Di solito, i dispositivi elettronici, e in particolare PC, computer portatili, tablet e smartphone contengono parecchie informazioni personali. Bisogna quindi impedire a persone non autorizzate di accedervi o addirittura di utilizzarle.
La protezione dei dati deve essere garantita anche durante lo smaltimento degli apparecchi dismessi. Tutti i partner contrattuali di Swico Recycling sono quindi tenuti per contratto a proteggere i dati memorizzati sui dispositivi consegnati da occhi indiscreti. I centri di raccolta, i trasportatori, le aziende di riciclaggio e gli organi di controllo devono adottare provvedimenti specifici a garanzia della tutela di questi dati. Per esempio, fare in modo che le apparecchiature consegnate possano essere tenute sotto chiave.
La protezione dei dati è più sicura se eseguite una cancellazione integrale prima di consegnare gli apparecchi. La procedura da seguire varia a seconda del tipo di apparecchiatura e del sistema operativo. In internet, su portali seri dedicati all’IT, si possono reperire istruzioni facili da eseguire e gratuite. Nella maggior parte dei casi si opta per una soluzione software, ma si può valutare anche la distruzione fisica.
Ci sono aziende specializzate che dietro pagamento si incaricano di cancellare i dati per i clienti. Per esempio, la ditta SafeRec propone, in collaborazione con la Posta svizzera, una soluzione che consente di imballare i vecchi dispositivi in pacchetti e spedirli con metodo normale o per raccomandata. I pacchetti consegnati allo sportello non escono più dalle poste, ma vengono distrutti e fatti a pezzetti nei locali dell’ufficio postale con il distruggi-documenti di SafeRec AG, nel pieno rispetto della norma DIN 66399 (livello di sicurezza fino a «informazioni strettamente segrete»). Successivamente, si spedisce via e-mail al cliente un certificato di avvenuta distruzione.
Per le aziende con particolari esigenze di sicurezza (per esempio nell’ambito finanziario o sanitario), il trattamento dei dati è regolamentato da precise direttive. In questi casi, il legislatore definisce il livello di protezione e le norme industriali da applicare. Su richiesta, Swico Recycling può segnalare altre ditte specializzate nella distruzione dei dati.
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